I – Présentation de la Formation Program DPro
1.1. Description
La formation Program DPro est conçue pour les gestionnaires de programmes dans les secteurs du développement, de l’humanitaire et de l’environnement. Elle offre un cadre structuré, des outils pratiques et des compétences stratégiques pour coordonner des projets interdépendants et maximiser leur impact global. Reconnu internationalement, ce programme est une opportunité pour ceux souhaitant renforcer leurs capacités MEAL tout en obtenant une certification valorisée dans le secteur.
1.2. Objectifs de la Formation
- Maîtriser les phases et principes de la gestion de programmes pour créer des synergies entre plusieurs projets.
- Savoir aligner les programmes sur la stratégie organisationnelle et répondre efficacement aux besoins des communautés cibles.
- Développer des aptitudes avancées en leadership, planification, suivi-évaluation et gestion des parties prenantes.
1.3. Public Cible
La formation Program DPro s’adresse à un public diversifié, notamment :
- Gestionnaires de Programmes : Professionnels responsables de la coordination de plusieurs projets dans des ONG, agences humanitaires ou institutions publiques.
- Chefs de Projets Expérimentés : Ceux souhaitant évoluer vers un rôle stratégique dans la gestion de programmes.
- Cadres Supérieurs : Directeurs pays, directeurs régionaux ou responsables stratégiques impliqués dans le suivi des portefeuilles de programmes.
- Consultants et Conseillers Techniques : Fournissant des services de soutien ou des recommandations stratégiques pour la gestion de programmes complexes.
- Équipes de Soutien : Professionnels des départements finance, logistique, ou ressources humaines souhaitant comprendre le fonctionnement des programmes.
1.4. Compétences acquises
1.4.1. Compétences Stratégiques
- Comprendre les relations entre les projets, les programmes et les portefeuilles pour maximiser leur alignement stratégique.
- Élaborer une théorie du changement alignée sur la vision organisationnelle.
- Analyser les besoins des communautés et intégrer des solutions adaptées dans les programmes.
1.4.2. Compétences en Planification et Coordination
- Concevoir et gérer la charte de programme, incluant le cadre logique et les outils de planification (Gantt, WBS).
- Planifier et suivre les interconnexions entre plusieurs projets pour assurer la cohérence et l’efficacité globale.
- Établir des mécanismes de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL) adaptés aux programmes complexes.
1.4.3. Compétences en Leadership et Gouvernance
- Gérer des équipes multiculturelles et interdisciplinaires à travers une approche participative et inclusive.
- Assurer une bonne gouvernance : transparence, prise de décision fondée et responsabilité des résultats.
- Résoudre les conflits et gérer les parties prenantes internes et externes de manière proactive.
1.4.4. Compétences Techniques et Financières
- Élaborer et gérer des budgets de programmes complexes.
- Identifier, évaluer et atténuer les risques tout au long du cycle de vie d’un programme.
- Mettre en place des systèmes de reporting efficaces pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds et des parties prenantes.
1.4.5. Compétences en Adaptabilité et Innovation
- Utiliser une approche adaptative pour ajuster les programmes face aux changements contextuels (financements, crises, opportunités).
- Capitaliser sur les leçons apprises pour améliorer les programmes futurs et soutenir une culture d’apprentissage organisationnel.
II – Contenu de la Formation
2.1. Les Phases du Cycle de Vie des Programmes
Phase 1 : Identification
- Analyse des besoins et identification des opportunités pour les communautés cibles.
- Développement d’une note conceptuelle pour cadrer les objectifs et la portée du programme.
- Réalisation d’analyses contextuelles : FFOM (SWOT), arbre à problèmes, cartographie des parties prenantes.
- Élaboration préliminaire de la théorie du changement du programme.
- Évaluation des ressources nécessaires et des risques initiaux.
Phase 2 : Conception
- Élaboration de la charte de programme, intégrant les objectifs stratégiques et opérationnels.
- Développement des outils de planification : cadre logique, cadres de suivi-évaluation, diagrammes de Gantt.
- Analyse approfondie des risques, des parties prenantes et des ressources financières.
- Conception d’un plan de mobilisation des ressources.
Phase 3 : Planification et Mise en Œuvre
- Planification détaillée des activités, des étapes et des livrables.
- Gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
- Coordination et supervision des équipes et des projets intégrés au programme.
- Suivi, évaluation, reddition de comptes et apprentissage (MEAL).
- Gestion des changements et résolution des problèmes opérationnels.
Phase 4 : Clôture
- Transition et transfert des responsabilités aux parties prenantes locales ou aux institutions partenaires.
- Archivage des données et clôture administrative et financière.
- Réalisation d’une évaluation finale : analyse des impacts et leçons apprises.
- Diffusion des résultats et célébration des réussites.
2.2. Principes Clés Intégrés dans la Formation
- Bonne Gouvernance : Mise en place de cadres de gouvernance clairs pour garantir la transparence et la responsabilité.
- Approche Participative : Implication des parties prenantes à chaque étape pour garantir l’inclusivité et la pertinence du programme.
- Complet et Intégré : Alignement cohérent des projets et des activités pour optimiser les synergies et maximiser l’impact global.
- Adaptatif et Évolutif : Mise à jour et ajustement continu des programmes en fonction des apprentissages et des changements contextuels.
2.3. Méthodologie Modules interactifs en ligne, études de cas, exercices pratiques, simulations, discussion et partage d’expérience.
2.4. Avantages de la Formation
- Outils Pratiques : Accès à des méthodes éprouvées (théorie du changement, cadres logiques, diagrammes de Gantt).
- Certification Reconnue : Reconnaissance internationale par PM4NGOs, valorisant les compétences en gestion de programmes.
- Impact Amélioré : Capacité à maximiser les résultats en coordonnant efficacement des projets interdépendants.
2.5. Pré-requis
Niveau Académique :
- Une compréhension générale de la gestion de projets est fortement recommandée, bien que la certification Project DPro (ou une expérience équivalente) ne soit pas obligatoire.
- Familiarité avec des concepts tels que :
- Le cycle de projet ou programme
- Les cadres logiques et les approches participatives.
Expérience Professionnelle :
- Débutants à Intermédiaires : La formation convient à ceux qui débutent en gestion de programmes mais possèdent déjà une expérience dans la gestion de projets.
- Expérimentés : Les gestionnaires de projets ou cadres ayant déjà coordonné plusieurs projets ou travaillé sur des programmes complexes bénéficieront d’une approche plus stratégique.
Aptitudes Informatiques :
- Aisance dans l’utilisation de logiciels de base tels que Microsoft Excel, Word, PowerPoint ou des outils de gestion de projet (par ex. diagrammes de Gantt).
III – Dispositions Pratiques
3.1. Modalités d’Apprentissage
- La formation est dispensée sous un format hybride combinant :
- Des modules interactifs accessibles en ligne.
- Des séances de coaching avec des formateurs expérimentés.
- Des études de cas basées sur des exemples concrets du secteur.
- Des activités pratiques et des simulations en groupe.
3.2. Sous-Groupes
- Les participants sont organisés en sous-groupes de travail pour favoriser l’apprentissage collaboratif et le partage d’expériences.
3.3. Séances Hebdomadaires
- Sessions synchrones en ligne : 2 heures par semaine (via Zoom ou Microsoft Teams).
- Assistance asynchrone : Accès à une plateforme de support pour poser des questions et télécharger des ressources supplémentaires.
3.4. Durée et Coût
- Durée : 8 semaines.
- Frais : 167000 FCFA (incluant formation et certification).
Inclus dans les frais :
- Accès à la plateforme d’apprentissage en ligne.
- Matériaux pédagogiques (guides, études de cas, ressources téléchargeables).
- Une tentative d’examen et certificat numérique en cas de réussite (certificat délivré par PM4NGOs).
- Accès gratuit à la formation Trello pour les chefs d’équipe
